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¿Por qué CopiaPro recopila información personal?
CopiaPro sólo recopila información personal para los siguientes fines:
- Proporcionarle a usted o su organización asesoramiento u otros servicios profesionales;
- Proporcionarle a usted o su organización servicios de tecnología y soluciones;
- Para fines de empleo;
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- Para comercializar nuestros servicios a usted o su organización.
Si usted es nuestro cliente o son empleados de nuestros clientes, podemos divulgar su información personal para:
- abogados o expertos contratados por usted;
- sus asesores, si usted nos pide que lo haga.
También podemos divulgar su información personal a nuestros clientes, cuando hemos recopilado esta información en el curso de la prestación de servicios profesionales para ellos.
¿Cuándo requerimos su información personal?
Por lo general, requerimos información personal directamente de usted cuando:
- nos encontramos cara a cara;
- contactemos con usted por teléfono,
- usted nos envíe cartas, faxes o e-mail, o
- se suscriba usted por vía electrónica a nuestras publicaciones.
El tipo de información personal que recopilamos sobre usted incluye su nombre, dirección postal, número telefónico y dirección de correo electrónico. A veces es posible que necesitemos recopilar información personal sensible acerca de usted para que nos ayude a representar sus intereses.
A veces necesitamos obtener información personal de otras personas o entidades, tales como su empleador, otros asesores profesionales, organismos gubernamentales o instituciones financieras, agencias de informes de crédito, otros proveedores de servicios de información o registros públicos.
¿Cómo se utiliza la información que usted nos facilita?
Sólo utilizaremos y/o divulgaremos información personal con el objetivo principal para el que fue recogida.
A veces puede ser necesaria la transferencia de su información personal a países extranjeros, en particular con el fin de obtener asesoramiento de expertos extranjeros. Sólo lo haremos si usted expresamente nos pide hacerlo o si es estrictamente necesario para darle servicio o representarlo.
Nunca revelamos información personal que recopilamos a terceros para que ellos ofrezcan directamente sus productos y servicios a usted.
A veces, requerimos de contratistas externos para realizar servicios para nosotros lo que implica que el contratista maneje la información personal que tenemos. Prohibimos cualquier cesión a terceros de información personal sobre usted, excepto para el propósito específico del que se oferta.
¿Cómo se utiliza la información que proporciona usted acerca de otras personas?
Si usted proporciona información personal de otra persona (por ejemplo, uno de sus directores o empleados o algún cliente) sólo se recoge, utiliza y divulga dicha información a los efectos que hemos descrito anteriormente.
Confiamos de que usted ha tomado medidas para asegurar que cualquier persona cuya información personal que usted nos proporciona es consciente de que lo está haciendo y es consciente de nuestra identidad, cómo comunicarse con nosotros, nuestros propósitos en la recolección de datos, su derecho a tener acceso a la información y las consecuencias que acarrea si la información no se proporciona.
¿Está segura mi información personal?
Nosotros protegemos toda la información que tenemos sobre asuntos confidenciales de nuestros clientes, incluyendo sus datos personales, y sólo se revelará alguno de los datos:
- con el consentimiento de ese cliente, o
- Si nos vemos obligados a hacerlo por ley.
Sus datos personales pueden ser almacenados en un documento o en formato electrónico.
Nosotros protegemos su información personal frente al acceso no autorizado, modificación y manipulación de las cerraduras y/o sistemas de seguridad. Utilizamos firewalls y otros sistemas de seguridad como las contraseñas de usuario para controlar el acceso a nuestros sistemas informáticos.
¿Cómo puedo obtener acceso a la información que tienen sobre mí?
Si usted nos pide que le proporcionemos acceso a la información personal que tengamos sobre usted así lo haremos a menos que estemos en la obligación legal de no hacerlo.
Si nos negamos a darle acceso a cualquier información personal, le daremos las razones de esta negativa.
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¿Cómo mantengo mi información personal actualizada?
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